Αποστολή δεδομένων σάρωσης ως E-Mail από το Μηχάνημα

Μπορείτε να αποστείλετε δεδομένα σάρωσης με e-mail από τον εκτυπωτή.

Πριν χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία, ελέγξτε τα ακόλουθα.

• Ο εκτυπωτής είναι συνδεδεμένος σε LAN.

  Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής είναι σωστά συνδεδεμένος με LAN.

• Οι ρυθμίσεις του διακομιστή Mail ολοκληρώνονται με χρήση της λειτουργίας Remote UI.

  • Ρύθμιση διακομιστή αλληλογραφίας

• Οι ρυθμίσεις για την αποστολή σαρωμένων δεδομένων ως e-mail ορίζονται με χρήση της λειτουργίας Remote UI.

  • Ορισμός ρυθμίσεων αλληλογραφίας για την αποστολή σαρωμένων δεδομένων

Ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία για την αποστολή των σαρωμένων δεδομένων ως e-mail από τον εκτυπωτή.

1. Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος.

2. Στην οθόνη ΕΙΣΟΔΟΣ, επιλέξτε Σάρωση (Scan).

   • LCD και Πίνακας λειτουργίας

   Εμφανίζεται η οθόνη επιλογής του προορισμού αποθήκευσης των δεδομένων.

   

3. Επιλέξτε Επισύναψη σε E-mail (Attach to E-mail) και πατήστε το κουμπί OK.

4. Επιλέξτε E-mail απευθ. από τη συσκ. (E-mail directly from device) και πατήστε το κουμπί OK.

5. Επιλέξτε Επιλογή παραληπτών (Select recipients) και πατήστε το κουμπί OK.

6. Ορίστε παραλήπτη(-ες).

   

   1. Επιλέξτε παραλήπτη(-ες) από το βιβλίο διευθύνσεων. Πατήστε το κουμπί OK για να εμφανιστεί το βιβλίο διευθύνσεων και επιλέξτε παραλήπτη(ες).

   2. Εισάγετε τη διεύθυνση e-mail του παραλήπτη. Πατήστε το κουμπί OK για να εμφανιστεί η οθόνη εισαγωγής και εισαγάγετε τη διεύθυνση.

   3. Επιλέξτε παραλήπτη(-ες) από το αρχείο καταγραφής εισαγωγής. Πατήστε το κουμπί OK για να εμφανιστεί το αρχείο καταγραφής εισαγωγής και επιλέξτε παραλήπτη(ες).

7. Πραγματοποιήστε τις ρυθμίσεις αποστολής mail.

   Εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη.

   

   1. Εισαγάγετε το θέμα. Πατήστε το κουμπί OK για να εμφανιστεί η οθόνη εισαγωγής.

   2. Πατήστε το κουμπί OK για να επιλέξετε τα παρακάτω στοιχεία.

      

      1. Πατήστε το κουμπί OK για να επισημάνετε τη διεύθυνση. Εάν πατήσετε το δεξί κουμπί Λειτουργία (Function) θα επιστρέψετε στην προηγούμενη οθόνη.

      2. Εάν επιλέξετε το κουμπί OK και πατήσετε το κουμπί Ναι (Yes) το παραλήπτης θα διαγραφεί.

      3. Πατήστε δύο φορές το κουμπί OK αλλαγή σε κοινοποίηση (Cc).

      4. Πατήστε δύο φορές το κουμπί OK αλλαγή σε κρυφή κοινοποίηση (Bcc).

         Σημείωση

         • Για αλλαγή από Cc ή Bcc σε Προς, πατήστε το κουμπί OK, επιλέξτε Αλλαγή σε Προς (Change to To), και, στη συνέχεια, πατήστε ξανά το κουμπί OK.

   3. Πατήστε το δεξί κουμπί Λειτουργία (Function) για να ολοκληρώσετε τον καθορισμό του παραλήπτη.

   4. Πατήστε το αριστερό κουμπί Λειτουργία (Function) για να προσθέσετε τον παραλήπτη.

8. Επιλέξτε τύπο εγγράφου.

   Έγγραφο (Document)

   Σαρώνει το πρωτότυπο στη γυάλινη επιφάνεια σάρωσης ή στον ADF ως δεδομένα εγγράφου εφαρμόζοντας τις ρυθμίσεις που έχουν οριστεί στο μενού Ρύθμ. σάρωσ. (Scan settings).

   Φωτογραφία (Photo)

   Σαρώνει το πρωτότυπο στη γυάλινη επιφάνεια σάρωσης ως δεδομένα φωτογραφίας εφαρμόζοντας τις ρυθμίσεις που ορίζονται στην ενότητα Ρύθμ. σάρωσ. (Scan settings).

9. Πατήστε το δεξί κουμπί Λειτουργία (Function) για να καθορίσετε τις ρυθμίσεις όπως απαιτείται.

   • Στοιχεία ρύθμισης για σάρωση από τον Πίνακα λειτουργίας

   Σημείωση

   • Πατώντας το αριστερό κουμπί Λειτουργία (Function) στην οθόνη αναμονής σάρωσης, μπορείτε να καταχωρήσετε τις τρέχουσες ρυθμίσεις σάρωσης ως προσαρμοσμένη ρύθμιση.

     • Καταχώρηση αγαπημένων ρυθμίσεων (προσαρμ. προφίλ)

10. Τοποθετήστε το πρωτότυπο έγγραφο στη γυάλινη επιφάνεια σάρωσης ή στον ADF.

11. Πατήστε το κουμπί Χρώμα (Color) για έγχρωμη σάρωση ή το κουμπί Μαύρο (Black) για ασπρόμαυρη σάρωση.

    Σημείωση

    • Εάν η τοποθέτηση του πρωτοτύπου δεν πραγματοποιήθηκε σωστά, στην οθόνη LCD, εμφανίζεται ένα μήνυμα. Τοποθετήστε το πρωτότυπο στη γυάλινη επιφάνεια σάρωσης ή τον ADF σύμφωνα με τις ρυθμίσεις σάρωσης.

    • Εάν επιλέξετε ΕΝΕΡΓΟ (ON) για την επιλογή Προεπισκόπηση (Preview) στην οθόνη ρυθμίσεων σάρωσης:

      Εμφανίζεται η οθόνη προεπισκόπησης πριν την αποστολή του σαρωμένου πρωτοτύπου ως e-mail.

      Εάν έχει οριστεί η επιλογή ΕΝΕΡΓΟ (ON) για τη ρύθμιση Προεπισκόπηση (Preview) στην οθόνη ρυθμίσεων σάρωσης, εμφανίζεται η οθόνη προεπισκόπησης στην οθόνη LCD έπειτα από τη σάρωση. Για να επαναλάβετε τη σάρωση του πρωτοτύπου, πατήστε το αριστερό κουμπί Λειτουργία (Function). Εάν επιλέξετε PDF ή Συμπιεσμένο PDF (Compact PDF) για την επιλογή Μορφή (Format) στην οθόνη ρύθμισης σάρωσης, μπορείτε να περιστρέψετε την εικόνα σάρωσης στην οθόνη προεπισκόπησης πατώντας το δεξί κουμπί Λειτουργία (Function). Για να ξεκινήσει η αποθήκευση, πατήστε το κουμπί OK.

    • Εάν τοποθετήσετε το πρωτότυπο στον ADF:

      Ο εκτυπωτής αρχίζει τη σάρωση και τα δεδομένα σάρωσης αποστέλλονται ως e-mail.

    • Εάν τοποθετήσετε το πρωτότυπο στη γυάλινη επιφάνεια σάρωσης:

      • Όταν επιλέξετε JPEG για τη ρύθμιση Μορφή (Format) στην οθόνη ρύθμισης σάρωσης, ο εκτυπωτής ξεκινά τη σάρωση και τα σαρωμένα δεδομένα αποστέλλονται ως e-mail.

      • Όταν επιλέγετε PDF ή Συμπιεσμένο PDF (Compact PDF) για τη ρύθμιση Μορφή (Format) στην οθόνη ρυθμίσεων σάρωσης, μετά την ολοκλήρωση της σάρωσης εμφανίζεται η οθόνη επιβεβαίωσης που σας ρωτά εάν θέλετε να συνεχίσετε να σαρώνετε.

        

        Εάν πρόκειται να συνεχίσετε τη σάρωση, τοποθετήστε το πρωτότυπο στη γυάλινη επιφάνεια σάρωσης και ξεκινήστε τη σάρωση.

        Εάν δεν πρόκειται να συνεχίσετε τη σάρωση, πατήστε το αριστερό κουμπί Λειτουργία (Function). Τα δεδομένα σάρωσης αποστέλλονται ως e-mail.

      Αφού ολοκληρωθεί η σάρωση, αφαιρέστε το πρωτότυπο από τη γυάλινη επιφάνεια σάρωσης ή από την υποδοχή εξόδου εγγράφων.